Cooperativa de Medicos y Cirujanos del IGSS
COMIGSS, R.L.
La cooperativa es una asociación voluntaria de personas, formada para satisfacer necesidades económicas, sociales y culturales de sus asociados.
Por lo tanto es una empresa de propietarios, democrática y sin fines de lucro.
Su función es brindar servicios y productos financieros a sus asociados.
VISION
Somos una cooperativa de ahorro y crédito que promueve el desarrollo económico y social de sus asociados, con presencia a nivel nacional.
MISION
Mantener una empresa eficiente que proporcione soluciones financieras ágiles y oportunas a las necesidades de sus asociados.
PRINCIPIO GOBERNANTE
Simplificar y agilizar para servir mejor.
CONVOCATORIA
Los Directivos del Consejo de Administración, para dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 6º, 8º y 9º del Reglamento de la Ley General de Cooperativas y en los artículos 23º, 24º y 26º de los Estatutos, CONVOCAN por este medio, a todas las asociadas y asociados de la Cooperativa para asistir a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ANUAL OBLIGATORIA la cual se celebrará el día VIERNES 11 DE MARZO DE 2,011, a las 19:00 horas en el SALON COPAN del CUARTO NIVEL del Centro de Convenciones del GRAND HOTEL TIKAL FUTURA en la Calzada Roosevelt 22-43 de la Zona 11.
De no haber quórum a la hora citada, la Asamblea se realizará una hora más tarde, 20:00 horas, con los asociados presentes, de acuerdo con el artículo 23 de los Estatutos de la Cooperativa.
Atentamente,
Consejo de Administración
NOMINA DE DIRECTIVOS Y PERSONAL ADMINISTRATIVO
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Dr. Julio César Ruiz Ruiz, Presidente;
Dr. Edwin Leslie Cambranes Morales, Vicepresidente;
Dra. Rina Amarilis Avilés de Rivas, Secretaria;
Dr. José Rigoberto Pellecer Meza, Tesorero;
Dr. Carlos Augusto Guzmán Vásquez, Vocal I;
Dr. Carlos Alberto Cazali Ávila, Vocal II(+).
COMISION DE VIGILANCIA
Licda. María Eloisa Escobar Sandoval, Presidente;
Dr. Timoteo Santizo Pedoglio, Secretario;
Dr. José Roberto Martínez Telón, Vocal.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Dr. Eduardo Alfonso Morales Sandoval, Gerente General.
Srita. Andrea Gabriela Hernández Cordón, Secretaria de Gerencia.
Lic. Ernesto Leonel Fuentes Soto, Contador General;
César Valdemar Pérez Ordóñez, Períto Contador.
Sra. Lesvia Elizabeth Aguirre de Murillo, Oficial de Cumplimiento.
Sra. María Concepción López González, Oficial de Créditos.
Srita. Nora Susana Aguilar Castillo, Oficial de Créditos.
Sra. Rosa María Vásquez, Jefe de Cajas;
Srita. Maria de los Angeles Chinchilla Búcaro, Cajera.
Srita. Linda Mishel Tobar Gámez, Secretaria;
Srita. Valery Yanelsis Arriola Velásquez, Secretaria.
Sr. Wualter Pérez Ortiz, Mensajero.
MENSAJE DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
En nombre del Consejo de Administración y la Comisión de Vigilancia presento, para conocimiento de todos los asociados presentes de la Cooperativa, la Memoria de Labores del año 2,010.
Cumpliendo con la función delegada por la Asamblea General a sus integrantes, ambos cuerpos directivos mantuvimos un monitoreo permanente sobre todas las variables externas e internas, nacionales e internacionales, que, potencialmente, podían afectar el crecimiento y desarrollo de la Cooperativa.
A nivel nacional:
Se mantuvo una vigilancia y análisis constante sobre las variables macroeconómicas nacionales, como:
- El comportamiento de las tasas de interés pasivas y activas del sistema financiero nacional para ahorros y préstamos,
- Las ventas, fusiones, cierre y surgimiento de nuevos bancos privados
- Las informaciones financieras y contables de los bancos, que mensualmente publica la Superintendencia de Bancos
- Las regulaciones en materia financiera emitidas por el Banco de Guatemala, la Superintendencia de Bancos y la Intendencia de Verificación Especial, que cuando involucraron a la Cooperativa, como persona obligada, se implementaron dentro de los plazos previstos por las leyes y sus respectivos reglamentos.
A lo interno:
Se veló permanentemente por el fortalecimiento de la Cooperativa:
- Por la generación oportuna y confiable de la información contable: Balances mensuales de saldos, estados de resultados y la ejecución del presupuesto.
- Los indicadores de gestión financiera PERLAS
- El informe mensual de préstamos autorizados
- El informe mensual de morosidad
- El informe mensual de ingreso y egreso de asociados
- Los resultados periódicos de la auditoría externa contratada anualmente
- La readecuación oportuna de tasas activas de préstamos y pasivas de ahorro
- La Política de captación de ahorros
- La Política de colocación de préstamos
- La colocación de inversiones financieras con seguridad, liquidez y rentabilidad
En lo internacional:
El seguimiento permanente de la crisis financiera mundial y sus repercusiones a nivel nacional.
Los directivos y el personal administrativo se sienten satisfechos por la labor realizada durante el año 2,010 y por los resultados obtenidos. Expresamos nuestros agradecimientos por la confianza depositada por los asociados; ya que la participación de todos, sin excepción, contribuyó al fortalecimiento y desarrollo exitoso de la Cooperativa.
Dr. Julio César Ruiz Ruiz
Presidente Consejo de Administración
INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
El año 2,010 fue, desde el punto de vista financiero, muy especial. Continuaron los efectos de la crisis financiera que se inició en los Estados Unidos de Norte América a finales del 2,008, crisis que contagió a todo el sistema financiero mundial. La Reserva Federal de los Estados Unidos de Norte América invirtió $600 mil millones de dólares, adicionales a los $700 mil millones de dólares invertidos en 2,009, para rescatar bancos, empresas financieras especializadas en hipotecas, compañías de seguros, fabricantes de automóviles, etcétera, en un intento de evitar una recesión económica mundial y sus repercusiones.
A nivel nacional, los problemas se iniciaron, primero, con la erupción del Volcán Pacaya cuyas cenizas cubrieron buena parte del territorio nacional, destruyendo cultivos y viviendas. Segundo, la tormenta tropical Agatha afectó a 395 mil personas, causó daños severos en el sector agrícola afectando 39,453 hectáreas de cultivos; colapsaron 25 puentes, se destruyeron carreteras y hubo 165 muertos. Posteriormente el país fue nuevamente azotado por una depresión tropical que dañó otras 28,064 hectáreas adicionales de cultivos y 48 muertes más.
El invierno fue considerado como el más copioso de los últimos 39 años (1,969), con un acumulado de lluvia en la ciudad capital de 1,803 milímetros. Según la Comisión Económica para América Latina – CEPAL – se necesitarán Q.7,855 millones para la reconstrucción del país.
En el área financiera el crédito al sector privado disminuyó durante todo el año, recuperándose en los dos últimos meses (noviembre y diciembre) lo que permitió una variación positiva en relación al año 2,009 de 5%. Esto como consecuencia de una pobre recuperación económica del país y a mayores requisitos para acceder a los créditos bancarios.
Afectado por la crisis económica el Gobierno requirió de Q.13,259.6 millones de deuda interna y externa, para financiar parte de los gastos del año 2,010, llevando el Déficit Fiscal al 3.99% del Producto Interno Bruto Nacional.
La crisis económica nacional provocó disminución de las importaciones y de las exportaciones. Las remesas familiares cerraron con $4,126.78 millones, un 4.35 % mayor que el año 2,009. El quetzal se reevaluó de Q.8.42 % por $1.00 cerrando el año con una tasa de cambio de Q.7.99 x $1.00 y la inflación interanual fue de 5.35 %.
La Junta Monetaria mantuvo la Tasa Líder en 4.50 % para devolver liquidez al sistema y evitar un proceso de deflación. Las tasas promedio ponderadas de interés para préstamos en el sistema bancario nacional, cerraron en 13.73 % y las tasas de interés para depósitos de ahorro, en 4.75 %.
Como consecuencia del incremento del 14.88 % del salario mínimo decretado por el Gobierno en Diciembre de 2,010 la Comisión de Vestuario y Textiles - VESTEX – estima que se perderán 18,000 empleos en ese sector.
Se esperaba que la crisis financiera internacional se recuperara a partir del segundo semestre del año 2,010, pero su principal actor, Estados Unidos de Norte América aún no ha salido de ella.
Dentro de este contexto, nacional e internacional, el Consejo de Administración y la Comisión de Vigilancia, en forma oportuna tomaron importantes decisiones; por un lado para ampliar y mejorar la calidad y eficiencia en la entrega de los servicios a los asociados; para la captación de ahorros; para la autorización de préstamos, y, para la colocación de seguros. Por el otro, para enfrentar la competencia del sistema bancario nacional y la disminución de la capacidad de endeudamiento y pago de sus asociados.
De tal forma que durante el año 2,010 se mejoraron las tasas de interés para depósitos de ahorro y se redujeron las tasas de interés para todos los préstamos vigentes al 31 de julio.
En la parte administrativa se llevaron a cabo dos sesiones obligatorias mensuales, 24 sesiones al año, la primera del mes en forma conjunta con la Comisión de Vigilancia, para conocer la información contable y los estados financieros generados por la Cooperativa, incluyendo los balances de saldos, estados de resultados, ejecución presupuestaria, indicadores financieros PERLAS, los informes de la Gerencia sobre préstamos autorizados cada mes, el informe mensual de morosidad, el informe de ingreso y egreso de asociados y los informes trimestrales de la auditoría externa contratada.
Los resultados obtenidos fueron los siguientes:
- Se incrementó el número de asociados de 1,595 a 1,645
- Se administraron depósitos de ahorro por un monto total de Q.46,038,130.87
- Se autorizaron 417 préstamos por un total de Q.29,359,174.68, Q.4,824,250.00 más que en el año 2,009.
- Se finalizó el ejercicio fiscal con una Cartera de Créditos Vigente por un monto total de Q.27,701,230.51 y un Índice de Mora de 0.47 %
- Los Activos Totales se incrementaron en Q.6,924,902.18, cerrando con un Activo Total de Q.63,316,336.18.
- Se realizó Auditoría Externa permanente, con informes trimestrales, contratada para el Ejercicio Fiscal 2,010 con la Empresa Román & Román Consultores, Contadores Públicos y Auditores.
- Se realizó la celebración del Día de la Mujer Cooperativista.
- Se realizó la celebración Encuentro de Asociados Cooperativistas de la Tercera Edad.
- Se asistió a las Juntas Regionales Preasamblea, a la Asamblea General Ordinaria Anual de la Federación de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Guatemala – FENACOAC, a la Asamblea General de COLUMNA Compañía de Seguros, S.A. y a la Asamblea General del Fondo de Ahorro para el Retiro de los Trabajadores de las Cooperativas.
| Dr. Julio César Ruiz Ruiz | Dr. Edwin Leslie Cambranes Morales |
| PRESIDENTE | VICEPRESIDENTE |
| Dra. Rina Amarilis Avilés de Rivas |
Dr. José Rigoberto Pellecer Meza |
| SECRETARIA | TESORERO |
| Dr. Carlos Augusto Guzmán Vásquez |
Dr. Carlos Alberto Cazali Ávila |
| VOCAL I | VOCAL II |
INFORME DE LA PRESIDENTA DE LA COMISION DE VIGILANCIA
En cumplimiento a lo indicado en el inciso i) del Artículo 41º de los Estatutos de la Cooperativa de Ahorro y Crédito y Servicios Varios de Médicos y Cirujanos del IGSS,R.L. –COMIGSS,R.L.– e inciso e) del Artículo 7º del Reglamento de la Comisión de Vigilancia de la Cooperativa, presenta a la Asamblea General de Asociados, el informe Anual de Labores de la Comisión.
- Se realizaron 28 sesiones, 12 ordinarias, 12 conjuntas con el Consejo de Administración y 4 extraordinarias.
- Se revisaron y analizaron las Actas de las sesiones realizadas por el Consejo de Administración.
- Se conocieron y revisaron mensualmente los Balances de Saldos, Estados de Productos y Gastos, Ejecución Presupuestaria, Informe de Préstamos autorizados, Informes de Morosidad, de Ingreso y Egreso de asociados, las Conciliaciones Bancarias de las cuentas de la Cooperativa en FENACOAC y en los Bancos Industrial, Banrural, G & T Continental, de América Central, Reformador, De los Trabajadores y Promerica.
- Se realizaron arqueos periódicos de cajas.
- Se revisaron expedientes seleccionados de préstamos vigentes de asociados, no encontrándose anomalías en ninguno de ellos.
- Se revisó mensualmente el cumplimiento de la presentación del Informe IVE (Intendencia de Verificación Especial).
- Se participó en las actividades de capacitación correspondientes a la Ley contra el Lavado de Dinero u otros activos y de la Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo.
- Se conoció los Informes trimestrales elaborados por la Firma Román & Román Consultores.
Licda. María Eloisa Escobar Sandoval
Presidenta Comisión de Vigilancia.
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Expresado en Quetzales
| ACTIVO | PASIVO | |||
| ACTIVO PRODUCTIVO | PASIVO CON COSTO | |||
| DISPONIBILIDADES | Q.35,082,878.58 | DEPOSITOS | Q.46,038,130.87 | |
| Depósitos Monetarios | 4,063,705.80 | DEPOSITOS DE AHORRO | ||
| Depósito a Plazo Fijo Reformador, S.A. | 6,000,000.00 | Depósitos de ahorro corriente | Q.17,619,230.35 | |
| Depósito a Plazo Fijo Industrial, S.A. | 6,000,000.00 | Depósitos a plazo fijo | 28,418,900.52 | |
| Depósito a Plazo Fijo BAC, S.A. | 7,000,000.00 | |||
| Depósito a Plazo Fijo Bantrab | 3,000,000.00 | |||
| Depósito a Plazo Fijo Promerica | 2,000,000.00 | |||
| Ahorro corriente en Reformador, S.A. | 53,917.68 | OBLIGACIONES INMEDIATAS | ||
| Ahorro corriente en Fenacoac | 355,833.93 | |||
| Prestaciones Laborales | 1,300,000.00 | RETENCIONES Y DESCUENTOS | ||
| Encaje Cooperativo | 5,363,338.85 | Impuestos | 43,585.97 | |
| Gastos por pagar | 1,882.80 | |||
| PRESTAMOS | Q.27,701,230.51 | |||
| Préstamos | 28,508,271.07 | INTERESES POR APLICAR | ||
| Estimaciones para Préstamos | (807,040.56) | |||
| Intereses por pagar a cuentas de ahorro | 145,911.80 | |||
| INVERSIONES FINANCIERAS | Q.632,000.00 | |||
| Aportaciones en Fenacoac | 564,000.00 | PASIVO SIN COSTO | ||
| Participaciones en Columna | 68,000.00 | PROVISIONES | 1,318,613.68 | |
| ACTIVO IMPRODUCTIVO | Prestaciones Laborales | 1,301,225.59 | ||
| Productos por realizar | 17,388.09 | |||
| Caja Chica | Q.2,600.00 | |||
| CAPITAL SOCIAL | ||||
| MUEBLES E INMUEBLES | Q.1,440,676.99 | |||
| Inmuebles | 1,304,044.75 | APORTACIONES | 3,391,776.07 | |
| Muebles | 49,545.20 | Aportaciones Ordinarias | 1,454,914.36 | |
| Equipo de cómputo | 87,087.04 | Aportaciones Extraordinarias | 601,675.19 | |
| Cuenta Adquisición Inmuebles | 1,335,186.52 | |||
| GASTOS DIFERIDOS | Q.63,992.25 | |||
| Gastos Anticipados Seguros | 43,104.16 | |||
| Cuentas por liquidar | 20,888.04 | CAPITAL INSTITUCIONAL | 11,642,791.47 | |
| Cuentas complementarias del Activo | Q.(800,001.59) | Reserva Irrepartible | 7,900,506.34 | |
| Reserva Institucional | 3,742,285.13 | |||
| Donaciones | 733,644.02 | |||
| TOTAL .............. Q.63,316,336.18 | TOTAL ................Q.63,316,336.18 | |||
El infrascrito Contador y Auditor registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria con el No. 21.132 CERTIFICA que el presente BALANCE GENERAL, demuestra razonablemente la situación financiera de COMIGSS, R. L. al 31 de Diciembre de 2010.
| Lic. Ernesto Leonel Fuentes Soto |
|
| CONTADOR GENERAL | |
| Vo.Bo. Dr. Eduardo Alfonso Morales Sandoval |
|
| GERENTE GENERAL |
ESTADO DE PRODUCTOS Y GASTOS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Expresado en Quetzales
| 1.- PRODUCTOS | Q.5,623,946.38 |
| Intereses sobre préstamos | Q.3,896,619.31 |
| Intereses de depósitos en FENACOAC | 446,710.15 |
| Intereses inversiones en Bancos | 928,807.58 |
| Mora | 308,829.20 |
| 2.- GASTOS | Q.5,251,183.76 |
| GASTOS FINANCIEROS | |
| Intereses depósitos de ahorro | Q.2,270,587.46 |
| Pago de I. P. F en Fenacoac | 968.58 |
| Pago de I. P. F. en Bancos | 25.82 |
| Otros costos financieros | 200,409.62 |
| GASTOS DE ADMINISTRACION Y GENERALES | |
| DIRECTIVOS | |
| Dietas del Consejo y Comisión Vigilancia | 203,894.00 |
| Gastos del Consejo y Comisión de Vigilancia | 21,314.22 |
| Capacitación | 57,409.48 |
| ADMINISTRACION | |
| Salarios ordinarios | 896,054.34 |
| Prestaciones laborales | 511,487.53 |
| Fondo Ahorro Retiro | 44,683.41 |
| Cuota patronal IGSS | 82,075.13 |
| Capacitación | 48,102.55 |
| GASTOS DE FUNCIONAMIENTO | |
| Reparaciones y mantenimiento | 266,984.24 |
| Honorarios Profesionales | 61,047.00 |
| Gastos de Asamblea General | 69,655.73 |
| Publicidad y Propaganda | 165,247.25 |
| GASTOS VARIOS | |
| Gastos Generales | 287,775.94 |
| Depreciaciones | 65,461.46 |
| RESULTADOS | Q.372,762.62 |
El infrascrito Contador Público y Auditor, registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria con el No. 21,132 CERTIFICA que el presente BALANCE GENERAL, demuestra razonablemente la situación financiera de COMIGSS, R.L. al 31 de Diciembre de 2010.
| Lic. Ernesto Leonel Fuentes Soto |
|
| CONTADOR GENERAL | |
| Vo.Bo. Dr. Eduardo Alfonso Morales Sandoval |
|
| GERENTE GENERAL |
DICTAMEN DE LA COMISION DE VIGILANCIA
Contenido en Acta No. 02/ 2011
Fecha: 26 de enero de 2,011
PUNTO: UNO.
La Comisión de Vigilancia como un ente fiscalizador interno de la Cooperativa, en el presente año examinó y revisó mensualmente Balances de Saldos y los Estados Financieros, las cuales al final del año demuestran un resultado neto de Q.372,762.62 (trescientos setenta y dos mil setecientos sesenta y dos con 62/100)
Por lo anterior y en virtud de la facultad que le confiere el artículo 41 inciso c).
DICTAMINA
Favorablemente, ya que los Estados Financieros reflejan un manejo efectivo y eficiente de las finanzas de la Cooperativa COMIGSS, R. L., en el año 2010.
| Licda. María Eloisa Escobar Sandoval |
Dr. Timoteo Santizo Pedoglio |
| PRESIDENTE | SECRETARIO |
| Dr. José Roberto Martínez Telón | |
| VOCAL | |
GRAFICAS
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 2011
| INGRESOS | Q.5,812,868.00 |
| Intereses de préstamos | Q.3,883,650.00 |
| Productos inversiones en FENACOAC y Bancos | Q.1,574,872.00 |
| Otros ingresos | 354,346.00 |
| GASTOS | Q.5,255,299.00 |
| FINANCIEROS | |
| Intereses depósitos de ahorro asociado | Q.2,000,000.00 |
| Pago seguro saldos de cartera de préstamos | 260,000.00 |
| DIRECTIVOS | |
| Dietas del Consejo y Vigilancia | 208,872.00 |
| Gastos del Consejo y Vigilancia | 30,000.00 |
| Gasolina Tesorero y Presidente | 7,200.00 |
| Capacitación | 50,000.00 |
| ADMINISTRACION | |
| Salarios | 900,927.00 |
| Prestaciones | 452,000.00 |
| Fondo de Ahorro para el Retiro | 45,100.00 |
| Pago contribuciones patronales IGSS | 96,200.00 |
| Capacitación | 50,000.00 |
| SERVICIOS GENERALES | |
| Honorarios Profesionales | 60,000.00 |
| Gastos generales de funcionamiento | 300,000.00 |
| Gastos de Asamblea General | 75,000.00 |
| Inversiones, mantenimiento y reparaciones | 300,000.00 |
| Publicidad y Propaganda | 350,000.00 |
| Día de la Mujer Cooperativista | 50,000.00 |
| Depreciación | 70,000.00 |
| EXCEDENTES PROGRAMADOS | 557,569.00 |
PLAN CONSOLIDADO DE TRABAJO PARA EL 2011
- Incrementar el número de asociados en un 10%
- Incrementar los activos totales en un 10%
- Incrementar los depósitos de ahorro de asociados en un 10%
- Incrementar el capital institucional en un 5%
- Llevar la cartera crediticia al 60% del activo total